Structure organisationnelle

Structure organisationnelle

GiveBack to Algeria (GBTA)

Pourquoi une structure claire est indispensable

GiveBack to Algeria (GBTA) vise à transformer l’élan citoyen en une action organisée, mesurable et durable à travers les 69 wilayas d’Algérie. Pour y parvenir, une structure organisationnelle claire est essentielle. Elle permet de définir les responsabilités, d’éviter les chevauchements, d’assurer le contrôle, de renforcer la confiance et de garantir l’évolutivité sans compromettre l’intégrité.

Note importante : GBTA est actuellement en phase de préparation. La structure ci-dessous représente le modèle proposé, destiné à être adopté une fois la mise en place juridique et les procédures officielles finalisées.

Principes directeurs de la structure

  1. Séparation entre la gouvernance et l’exécution

  2. Prévention stricte des conflits d’intérêts

  3. Transparence, traçabilité et auditabilité

  4. Représentation nationale et présence locale

  5. Pérennité grâce à des procédures écrites

Vue d’ensemble du modèle proposé

Le modèle s’articule autour de quatre niveaux complémentaires :

1) L’Association nationale (gardienne de l’intérêt général)

L’Association est propriétaire de la mission GBTA et en garantit la protection. Elle fixe l’orientation et assure la supervision.

Instances clés :

  • Assemblée générale (membres)

  • Conseil d’administration

  • Commissions permanentes

  • Fonction de contrôle interne et d’audit

2) Le Conseil consultatif national (expertise indépendante)

Un collectif d’experts (droit, finance, gouvernance, ingénierie, santé, éducation, technologie, communication) qui renforce la qualité des décisions grâce à des avis indépendants.

3) Le bras opérationnel : Al Amana Development (exécution professionnelle)

Société d’exécution détenue à 100 % par l’Association, chargée de mettre en œuvre les projets de manière professionnelle, conformément aux règles et garanties adoptées.

4) Les unités de wilaya (ancrage local et suivi)

Des unités locales pour relier la stratégie nationale aux réalités du terrain, suivre l’avancement et mesurer l’impact dans les 69 wilayas.

1) Assemblée générale

L’Assemblée générale constitue l’instance la plus haute sur les plans moral et institutionnel au sein de l’Association.

Ses missions :

  • Valider la mission, les principes et l’orientation stratégique

  • Élire le Conseil d’administration ou approuver le mécanisme de sélection

  • Examiner et approuver les rapports annuels administratifs et financiers

  • Approuver les modifications majeures des statuts et des politiques internes

2) Conseil d’administration

Le Conseil d’administration assume la gouvernance, la supervision et la protection de la mission. Il ne gère pas l’opérationnel quotidien.

Responsabilités principales :

  • Définir les priorités nationales et les critères de sélection des projets

  • Approuver la stratégie, les plans pluriannuels et le cadre de gestion des risques

  • Approuver les budgets et suivre les indicateurs de performance

  • Nommer la direction du bras opérationnel selon des critères transparents

  • Garantir la conformité, la gestion des conflits d’intérêts et les règles d’achats

3) Commissions permanentes

Pour renforcer l’expertise et la rigueur, le Conseil s’appuie sur des commissions permanentes dotées de périmètres clairs, de comptes rendus et de plans annuels.

Commissions proposées :

Commission Gouvernance et Conformité

  • Code de conduite, déclarations d’intérêts, procédures éthiques

  • Mise à jour des politiques internes et suivi de la conformité

Commission Finances et Audit

  • Suivi budgétaire, contrôle des rapports financiers

  • Plan d’audit interne et coordination de l’audit externe

  • Gestion et suivi des risques financiers

Commission Projets, Investissement et Impact

  • Évaluation des projets selon des critères objectifs

  • Définition d’indicateurs d’impact et suivi des résultats

  • Recommandations d’ajustement basées sur les données

Commission Ressources humaines et Volontariat

  • Descriptions de poste, standards de recrutement, formation

  • Structuration et mobilisation du réseau de volontaires

Commission Communication et Partenariats

  • Stratégie de communication, relations parties prenantes, partenariats

  • Gestion de l’image et planification des contenus

Commission Achats et Contrats

  • Règles d’achats, concurrence loyale, critères fournisseurs

  • Revue des contrats majeurs et gouvernance des prestataires

4) Conseil consultatif national

Le Conseil consultatif renforce la qualité des décisions sans se substituer aux organes de gouvernance.

Rôle :

  • Examiner les projets majeurs et les engagements importants

  • Tester la faisabilité, les hypothèses et les risques

  • Apporter une expertise sectorielle et des recommandations concrètes

  • Renforcer la confiance grâce à une lecture indépendante

5) Al Amana Development : bras opérationnel

Al Amana Development transforme les décisions approuvées en une exécution professionnelle.

Missions clés :

  • Planification opérationnelle, achats, recrutement, exécution

  • Contrôle qualité et reporting de performance

  • Constitution d’équipes professionnelles (projets, finance, achats, juridique, RH, opérations)

  • Gestion des revenus et réinvestissement des excédents, conformément au principe de non-distribution

Principe central : l’Association gouverne et protège l’intérêt général ; Al Amana Development exécute et opère dans le cadre approuvé.

6) Unités de wilaya : présence terrain et mesure de l’impact

Parce que GBTA vise les 69 wilayas, le suivi local est déterminant.

Missions :

  • Collecter les données locales et appuyer la priorisation

  • Faciliter les partenariats et la mobilisation communautaire

  • Suivre l’avancement des projets sur le terrain et remonter les informations

  • Appuyer le volontariat selon des règles communes

7) Circuits de décision et de reporting

  • Les équipes projet rendent compte à la direction d’Al Amana Development

  • Les rapports consolidés passent par les commissions, puis au Conseil d’administration

  • Les décisions stratégiques et les grands projets sont validés par des résolutions documentées

  • Les conflits d’intérêts imposent déclaration et retrait des débats et du vote

8) Renforcer la transparence

  • Rapports administratifs et financiers périodiques, publiables

  • Audit interne et externe sur base annuelle

  • Tableaux de bord projets : avancée, budgets, résultats, risques

  • Règles d’achats claires et concurrence équitable

  • Traçabilité des décisions et des instances

Appel à contribution

GBTA a besoin de compétences et de rigueur pour bâtir un modèle crédible et durable. Si vous pouvez contribuer à la gouvernance, à l’exécution, au suivi ou à la coordination locale, votre expertise peut faire une vraie différence.

#GiveBacktoAlgeria